In bepaalde gevallen moet de gebruiker mogelijk een foto van het bureaublad maken. Om dit te doen, moet u een speciale toets op het toetsenbord gebruiken of een programma gebruiken om een afbeelding van het scherm vast te leggen. De methode voor het opslaan van schermafbeeldingen is afhankelijk van de keuze van de gebruiker.
Elk toetsenbord heeft een Print Screen-toets aan de rechterkant boven het numerieke toetsenblok of boven de toetsen Insert, Home en Page Up. Nadat u op de toets Print Screen hebt gedrukt, wordt een momentopname van wat er op het bureaublad stond op het klembord geplaatst. De gegevens op het klembord worden tijdelijk opgeslagen en de schermafbeelding blijft daar alleen totdat u deze vervangt door andere inhoud. Daarom moet de bureaubladfoto als een apart bestand worden opgeslagen. Start een grafische editor, maak een nieuw blad en druk op Ctrl en V of Shift en Insert. U kunt ook de opdracht Plakken kiezen in het menu Bewerken. De inhoud van het klembord wordt overgebracht naar het werkblad dat u hebt gemaakt. Daarna moet u zelf de map opgeven om het bestand op te slaan. Selecteer "Opslaan" (Ctrl en S-toetsen) of "Opslaan als" in het menu "Bestand", een nieuw dialoogvenster wordt geopend. Voer in het veld "Bestandsnaam" een naam in voor uw afbeelding, selecteer in het veld "Bestanden van het type" het formaat waarin het moet worden opgeslagen. Beweeg met de muis door de verschillende mappen, selecteer de map waar u uw screenshot wilt plaatsen en druk op de knop "Opslaan" of druk op Enter. Zoek daarna naar de foto in de map die u zojuist hebt aangewezen. Als u een programma gaat gebruiken om een afbeelding vast te leggen, installeer het dan op uw computer en voer het uit. Selecteer in het toepassingsvenster het item "Instellingen", stel de parameters voor de snapshots in en zoek het veld "Map" ("Opgeslagen afbeeldingen", "Directory" of een ander veld dat bij de betekenis past). Geef in het gevonden veld de map op waarin u gemakkelijk naar afbeeldingen kunt zoeken en pas de nieuwe instellingen toe. Om een screenshot van het bureaublad te maken, drukt u op de sneltoets (ze zijn verschillend in verschillende toepassingen), uw foto wordt automatisch opgeslagen in de map die u zelf hebt opgegeven. Als u de instellingen niet kunt achterhalen, bevindt de schermafbeelding zich mogelijk in de programmamap. In sommige gevallen kan er een nieuwe submap worden aangemaakt in de map Mijn documenten.
