Het is erg handig om met verschillende tabellen te werken voor berekeningen in Microsoft Excel. Op basis hiervan kunt u rapporten maken, diagrammen van verschillende typen en grafieken maken. Bij het werken met gegevens is een van de hulpelementen in Excel een vervolgkeuzelijst. Met behulp van dit element kan de gebruiker in één veld een waarde selecteren uit een aantal gespecificeerde, uniforme gegevens. De vervolgkeuzelijst wordt geïnstalleerd met behulp van ingebouwde Excel-tools. U kunt de vervolgkeuzelijst instellen door een speciaal type toe te wijzen aan het gegevensbereik of door een besturingselement te gebruiken.
instructies:
Stap 1
Selecteer in de tabel of lijst de cellen met de gegevens die u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen. Selecteer in het menu "Invoegen" - "Naam" - "Toewijzen". Voer vervolgens in het gevraagde veld een naam in voor het geselecteerde bereik en klik op "OK".
Stap 2
Selecteer op de gewenste plaats op het blad een cel om de vervolgkeuzelijst op te geven. Open in het menu de items "Gegevens" - "Controleren". Ga dan naar het tabblad "Parameters" in een nieuw venster en stel de regel "Lijst" in het veld "Gegevenstype" in dat wordt geopend. In dit geval verschijnt het veld "Bron" in hetzelfde venster. Voer het symbool "=" erin in en de naam van het geselecteerde bereik dat is toegewezen aan de cellen met gegevens. Druk op "Enter" of "Ok" om de parameters toe te passen. Dit is een variant van de eenvoudigste vervolgkeuzelijst.
Stap 3
In dit geval verschijnt het veld "Bron" in hetzelfde venster. Voer het symbool "=" erin in en de naam van het geselecteerde bereik dat is toegewezen aan de cellen met gegevens. Om de ingestelde parameters toe te passen, drukt u op "Enter" of "Ok". Dit is een variant van de eenvoudigste vervolgkeuzelijst.
Stap 4
Excel heeft de mogelijkheid om een meer complexe vervolgkeuzelijst te definiëren. Gebruik hiervoor een besturingselement genaamd "combo box" dat in het Excel-werkblad is ingevoegd. Om het te installeren, opent u de menu-items "Bekijken", vervolgens "Werkbalken" en het subitem "Formulieren".
Stap 5
Selecteer het pictogram "combo box" op het configuratiescherm dat wordt geopend - dit is de vervolgkeuzelijst. Teken een doosvormige rechthoek met de muis. Selecteer de getekende lijst met de rechtermuisknop en selecteer de opdracht "Object opmaken …".
Stap 6
Geef in het dialoogvenster dat verschijnt in het veld "Lijst op bereik genereren" het gewenste celbereik op. Gebruik hiervoor de muis om de cellen te selecteren die in deze vervolgkeuzelijst in Excel moeten worden opgenomen. Stel in het veld "Link naar cel" het celnummer in om het volgnummer weer te geven van het item dat in de lijst is geselecteerd. Specificeer het vereiste aantal regels voor de aangemaakte lijst. De knop "Ok" zal alle ingestelde parameters toepassen en de lijst is klaar voor gebruik.
