Microsoft Office Access gaat verder dan de klassieke concepten van databasebeheersystemen en stelt u in staat veel gebruikersacties te automatiseren. Je kunt er zelfs volwaardige applicaties mee maken. Een van de automatiseringstools in Access zijn macro's.
Noodzakelijk
Microsoft Office-toegang
instructies:
Stap 1
Open een bestaande of maak een nieuwe database in Microsoft Office Access. Om een database aan te maken, drukt u op Ctrl + N of selecteert u het item "Nieuw …" in het menu "Bestand". In het paneel "Maak een bestand" dat aan de zijkant verschijnt, klik op de link "Nieuwe database …". Selecteer de naam en map voor het opslaan van het databasebestand in het dialoogvenster "Nieuw databasebestand". Klik op de knop "Nieuw" Om een bestaande database te laden, drukt u op Ctrl + O of selecteert u "Open …" in het gedeelte "Bestand" van het hoofdmenu. Ga naar de gewenste map, selecteer het basisbestand en klik op de knop "Openen"
Stap 2
Schakel over naar het macrobeheergedeelte van het databasevenster. Vouw hiervoor het tabblad "Objecten" in het linkerdeelvenster uit en klik op het juiste item of selecteer het item "Macro's" van het gedeelte "Databaseobjecten" van het menu "Beeld"
Stap 3
Maak een macro. Selecteer het item "Macro" in het gedeelte "Invoegen" van het hoofdmenu of klik op de knop "Nieuw" in de werkbalk van het databasevenster. Het venster Macro Designer wordt geopend
Stap 4
Definieer een lijst met acties die door de macro moeten worden uitgevoerd. Selecteer het type acties in de vervolgkeuzelijsten met items in de kolom "Macro" van het ontwerpervenster. Stel opties in voor deze acties in de besturingselementen die worden weergegeven in het deelvenster Actieargumenten
Stap 5
Sla de gemaakte macro op. Druk op Ctrl + S of selecteer "Opslaan …" in het menu. Voer een naam in voor de macro in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik OK
Stap 6
Begin met het ontwikkelen van scripts in Visual Basic als de functionaliteit van de gemaakte macro niet voldoende is om de taken op te lossen. Druk op Alt + F11 of kies Extra, Macro, Visual Basic Editor in de menu's. Er wordt een venster voor de ontwikkelomgeving geopend
Stap 7
Maak een nieuwe module in het huidige databaseproject dat in Visual Basic is geladen. Selecteer Invoegen en module in het menu
Stap 8
Implementeer de benodigde functionaliteit. Voeg de vereiste code toe aan het venster met de tekst van de gemaakte module
Stap 9
Sla de module op. Druk op Ctrl + S of kies Opslaan in het menu Bestand. Sluit de Visual Basic-editor. Roep indien nodig de modulefuncties op vanuit de macro.
