Kortom, een printer is een computergestuurde typemachine. Dot-matrixprinters printen met speciale staafjes met symbolen. De pinnen raken de tape en brengen de afbeelding over op het papier.
Printers werken anders, afhankelijk van het model. Laser werkt bijvoorbeeld op basis van statische elektriciteit en een speciale toner, dit zijn droge fijne deeltjes. Wanneer ze door de tonereenheid gaan, worden ze verwarmd door de laserstraal en verschijnen ze op de drum in de printer. Toner verzamelt geladen deeltjes en brengt een afbeelding van de karakters over op het papier, dat in zijn geheel wordt bedrukt. Inkjetprinters werken anders. De meeste van hen gebruiken inkt op waterbasis. Inkjetprinters hebben een printkop die eerst een afbeelding scant en vervolgens de inkt opwarmt. De gewenste tekens worden eerst op de tape van de cartridge verkregen en vervolgens op het papier. De afbeelding wordt niet onmiddellijk afgedrukt - de printer voert de tekens geleidelijk uit en de afdruksnelheid wordt beïnvloed door de instellingen van een bepaald model. Wanneer u een document wilt afdrukken, klikt u op de knop "Afdrukken". De printer drukt af omdat het computersysteem deze informatie heeft overgebracht naar zijn willekeurig toegankelijke geheugen - de gegevensbuffer. U kunt taken één voor één instellen of het afdrukken annuleren met de juiste instellingen op de computer in het printerprogramma. De technicus zal de ontvangen taken alleen afhandelen, let alleen op de aanwezigheid van papier in de lade. Als de printer niet reageert op opdrachten of blanco pagina's afdrukt, is er een storing opgetreden. Het is moeilijk om zelf de hardwarefout te bepalen, maar als de printer blanco vellen afdrukt, is de inkt mogelijk op. Dit is gemakkelijk te begrijpen als u eerder merkt dat de helderheid van de afdrukken afneemt, er strepen op het papier verschijnen of de afdruk van slechte kwaliteit is geworden. Als de geïnstalleerde cartridges "origineel" waren, zal de printer een overeenkomstig bericht weergeven, indien "compatibel" - controleer het inktniveau.