De database wordt meestal gemaakt om de opslag van informatie op een bepaalde manier te organiseren. In Rusland wordt, vanwege de prevalentie van het Windows-besturingssysteem, de Microsoft Office Access-toepassing meestal gebruikt om een database te maken.
Noodzakelijk
Microsoft Office Access-toepassing
instructies:
Stap 1
Bepaal de structuur van de toekomstige database. Vind de informatie die je nodig hebt. Het is wenselijk om grote hoeveelheden gegevens te ordenen in tabellen van de Microsoft Office Excel-toepassing. In Excel- en Access-programma's voorziet de fabrikant in de mogelijkheid tot samenwerking.
Stap 2
Open een Microsoft Office Access-toepassing. U kunt dit programma openen vanuit het menu Start of het Access-pictogram op uw bureaublad gebruiken als u er een heeft. Klik op het item "Bestand maken" en selecteer de regel "Nieuwe database" in het menu dat wordt geopend.
Stap 3
Geef de nieuwe database een naam die past bij de aard van de informatie die deze bevat. Sla het bestand op in de gewenste map. Als u ervoor kiest om automatisch op te slaan, wordt het bestand opgeslagen in de map Mijn documenten.
Stap 4
Selecteer de regel "Tafel maken in ontwerpmodus" door erop te dubbelklikken met de linkermuisknop. Deze methode geeft u de mogelijkheid om een tabel te maken met het vereiste aantal kolommen.
Stap 5
Onderzoek het venster voor het maken van tabellen. Voer in de eerste kolom "Veldnaam" de naam in van de gegevens die u gaat ordenen. In de tweede kolom, "Gegevenstype", moet u uit de voorgestelde lijst selecteren tot welk type informatie uw informatie behoort, bijvoorbeeld tekst of numerieke gegevens. Indien u aanvullende informatie heeft over de te organiseren informatie, dient u deze in de derde kolom "Beschrijving" in te vullen. Beëindig het werk in het venster door op de knop "Voltooien" te klikken.
Stap 6
Breng wijzigingen aan in de opgegeven instellingen voor Microsoft Office Access. Stel de grootte van de gewenste velden in, d.w.z. kolommen. Verander de structuur van uw tabellen. Plaats de muisaanwijzer op de tafel, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Invoegen" en vervolgens "Rijen" in het menu dat verschijnt. Hiermee kunt u de tabel vergroten om nieuwe informatie aan de database toe te voegen. Sla het resultaat van je werk op.
