Soms kunt u tijdens het werken in Microsoft Excel gedurende een lange periode dezelfde acties uitvoeren. In dit geval kunt u het beste macro's gebruiken (reeksen van acties die u maakt) die u aan elk document kunt toevoegen en deze kunt gebruiken om repetitieve taken uit te voeren. Dus om een knop te maken die een macro start, moet je deze stappen volgen.
instructies:
Stap 1
Ga eerst naar het gedeelte "Bekijken" op de werkbalk en klik vervolgens op het item "Macro's". Selecteer in de lijst die wordt geopend "Macro opnemen …".
Stap 2
Vervolgens moet u in het nieuwe venster "Macro opnemen" drie velden invullen:
• In het veld "Macronaam" moet u een naam opgeven die wordt weergegeven in de lijst met andere macro's. Onthoud de naam die je hebt ingevoerd, want die komt ons nog goed van pas.
• Selecteer in de lijst Opslaan in Persoonlijk macroboek. Hierdoor kunt u deze macro in elk document gebruiken.
• Schrijf in het veld "Beschrijving" een korte samenvatting van deze macro, bijvoorbeeld de opdrachten die hij uitvoert.
Nadat u deze velden heeft ingevuld, slaat u de instellingen op door op "OK" te klikken.
Stap 3
Begin met het opnemen van je macro. Om dit te doen, volgt u in een bepaalde volgorde die acties die automatisch moeten worden afgespeeld wanneer u op de knop klikt die u aan het maken bent. Als u klaar bent met het opnemen van uw acties, herhaalt u stap 1 en selecteert u Opname stoppen.
Stap 4
Klik vervolgens op de "Office-knop" (in de linkerbovenhoek) om het venster "Werkbalk Snelle toegang aanpassen" te openen.
Stap 5
Selecteer op het tabblad "Instellingen" in de lijst "Selecteer opdrachten uit" en het item "Macro's".
Stap 6
Klik aan de linkerkant op de naam van de macro die u hebt gemaakt (in ons geval wordt deze PERSONAL. XSLB! XXXXX genoemd, waarbij XXXXX de naam is die in de tweede stap is ingevoerd) en klik op de knop Toevoegen. Als gevolg hiervan moet de naam van de macro naar het rechtervenster worden gekopieerd, sla de instellingen op door op "OK" te klikken.
Stap 7
Als je alles goed hebt gedaan, verschijnt er een knop in de werkbalk Snelle toegang, die, wanneer erop wordt geklikt, de gemaakte macro zal uitvoeren.
