Het debat over welke boeken beter zijn - papier of elektronisch, is bijna verstomd. Bijna iedereen leest tegenwoordig beide. Maar papieren boeken in de thuisbibliotheek moeten worden georganiseerd. En hier is het moeilijk om zonder een computer te doen.
instructies:
Stap 1
Start elk programma voor het maken en bewerken van spreadsheets, zoals OpenOffice.org Calc, Gnumeric of Microsoft Office Excel.
Stap 2
Maak een nieuw bestand aan.
Stap 3
Maak een "header" voor de tabel, waarin u de namen van de kolommen specificeert. Ze moeten als volgt zijn:
- serienummer;
- auteurs van het boek;
- Naam van het boek;
- de naam van de uitgever;
- jaar van uitgifte;
- genre;
- planknummer;
- geschatte locatie op de plank (links, midden, rechts);
- serienummers van boeken, waartussen deze zich op de plank bevindt;
- omslagkleur (om het zoeken te versnellen).
Stap 4
Vul de tafel. Sla het bestand regelmatig op terwijl u het invult.
Stap 5
Schrijf dit nummer erop, samen met het toewijzen van een serienummer aan het boek.
Stap 6
Label de planken zelf volgens hun nummer.
Stap 7
Schik de boeken op de planken volgens de tabel.
Stap 8
Pas bij eventuele herschikkingen de tabel onmiddellijk dienovereenkomstig aan. De inhoud van de zevende, achtste en negende kolom zou moeten veranderen.
Stap 9
Om een boek te zoeken, open je een spreadsheet en druk je tegelijkertijd op Control en F. Vul in wat je weet over het boek, bijvoorbeeld de achternaam van een van de auteurs, een fragment van de titel, etc. U wordt automatisch naar de eerste regel verplaatst met een overeenkomend resultaat. Als u niet tevreden bent, gaat u verder met zoeken.
Stap 10
Het is onhandig om de tafel in gedrukte vorm te bewaren. Elke keer dat er wijzigingen worden aangebracht, moet het opnieuw worden afgedrukt en kan het niet automatisch worden doorzocht.
Stap 11
Vergeet niet om regelmatig back-ups te maken van de boekencatalogus die u hebt gemaakt. Het enige wat u hoeft te doen is het bestand per e-mail naar uzelf te sturen.
Stap 12
Als de boekenplanken ver van uw computer verwijderd zijn, exporteert u de spreadsheet naar een HTML-bestand en brengt u deze over naar uw mobiele apparaat. Vergeet niet om deze handeling te herhalen elke keer dat u wijzigingen aanbrengt in de catalogus. In tegenstelling tot periodieke herdrukken, vereist het niet veel tijd en verbruiksartikelen.
