Veel kantoormedewerkers gebruiken PDF-bestanden in hun werk. Dit formaat wordt gebruikt bij het ontwikkelen van websites, het maken van drukwerk (boekjes, brochures, folders) en het archiveren van allerlei soorten documenten. PDF-bestanden kunnen eenvoudig worden geschreven met behulp van computerprogramma's en speciale online services.
Tegenwoordig is PDF een van de meest populaire indelingen voor meerdere platforms die veel wordt gebruikt in drukwerk, website-ontwikkeling en boekarchieven. Met behulp van PDF kunt u uw eigen documenten maken en deze op internet verspreiden, nadat u de bestanden eerder hebt beveiligd tegen kopiëren. Er zijn verschillende manieren om PDF-documenten te schrijven: maak ze online aan of gebruik betaalde editors voor bestanden van het vereiste formaat.
PDF-bestand online schrijven
Om online documenten in pdf-formaat te schrijven, is het beter om de dienst Google Docs te gebruiken. Meld u aan bij Google en volg deze stappen:
1) Open de Google Documenten-service.
2) Plaats de kolommen, upload afbeeldingen en tekst van uw document in het veld van het online kantoor.
3) Druk het document af in PDF-formaat (optie Afdrukken naar PDF) of sla het op uw pc op.
Als u een kant-en-klaar Word-document naar PDF moet converteren, kunt u hiervoor gratis online converters gebruiken. Daar is tegenwoordig geen gebrek aan. Voer gewoon de zin "PDF-converters" in de zoekbalk in en volg een willekeurige link.
PDF schrijven met speciale software
U kunt ook PDF-bestanden maken in de betaalde teksteditor MS Office 2007, evenals in latere versies van dit programma. Met MS Office kunt u zowel tekstdocumenten als presentaties opslaan in PDF. Om een document naar PDF te converteren, opent u het menu Bestand, selecteert u Opslaan als en selecteert u vervolgens de gewenste indeling.
Er zijn ook speciale programma's voor het schrijven en maken van PDF-bestanden: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, enz. Bullzip PDF Writer en PDFCreator hebben bepaalde voordelen. In deze programma's kunt u watermerken toevoegen, metagegevens bewerken en met een wachtwoord beveiligde bestanden maken. Daarbij kunt u 40- en 128-bits bestandscodering gebruiken. De rest van de programma's behoren tot de categorie van eenvoudigere toepassingen voor het maken en converteren van PDF-documenten. Ze hebben een kleine installatiegrootte en voeren basisfuncties uit voor het maken van PDF-documenten.
Gebruik speciale PDF-printers (bijvoorbeeld doPDF) om tekst, afbeeldingen of tabellen in PDF-formaat af te drukken. Dit zijn gratis programma's die u eenvoudig naar uw computer kunt downloaden. Nadat u het programma op uw pc hebt geïnstalleerd, drukt u op de toetsen Ctrl + P en selecteert u een printer uit de lijst.
Met alle bovenstaande toepassingen kunt u eenvoudig en snel documenten branden of converteren naar PDF-indeling. De meeste van deze programma's zijn gratis beschikbaar, maar sommige diensten en applicaties moeten tegen een bescheiden vergoeding worden aangeschaft.
