Een bestand converteren naar PDF geeft gebruikers de mogelijkheid om een document te bekijken dat in een teksteditor is gemaakt. Bovendien helpt het om opmaakfouten te voorkomen die optreden als gevolg van incompatibiliteit van teksteditors. In dit opzicht heeft het PDF-formaat de meeste voorkeur voor cv's en belangrijke brieven. Om een Microsoft Word-bestand naar PDF te converteren, kunt u een van de zes beschikbare methoden gebruiken.
Methode 1
Word 2010 of 2013 gebruiken
1. Open het bestand in Word.
2. Selecteer het tabblad "Bestand" en ga naar een nieuw venster.
3. In het veld "Bestandstypen" moet u "PDF of XPS-document maken" selecteren. Klik daarna op "Opslaan als PDF / XPS".
4. Klik op PDF / XPS maken.
5. In het dialoogvenster moet u een naam voor het bestand invoeren en de locatie op uw apparaat bepalen.
6. Klik op "Publiceren".
Onthoud dat deze methode alleen van toepassing is op Word 2010 of 2013, bij gebruik van de 2007-versie zal het menu aanzienlijke verschillen vertonen.
Methode 2
Word 2007 gebruiken
1. Open het document dat u wilt converteren.
2. Klik op het menu-item "Bestand" links bovenaan.
3. Selecteer de juiste instellingen om het op te slaan als PDF.
U moet onthouden dat deze methode alleen relevant is in Windows, als u een Mac gebruikt, moet u andere methoden proberen.
4. Voer de gewenste bestandsnaam in en maak eventuele andere gewenste instellingen.
5. Klik op "Opslaan" om het document te converteren en open het vervolgens in Adobe Reader.
Methode 3
WORD gebruiken op Mac OS
1. Selecteer en open het bestand dat u wilt opslaan.
2. Open vanuit het menu de tabbladen Bestand> Afdrukken.
3. Klik linksonder op de knop "PDF" en selecteer vervolgens "Opslaan als PDF" in het vervolgkeuzemenu.
4. Voer een titel en naam in voor het aan te maken bestand. Pas zo nodig andere instellingen aan.
5. Klik op Opslaan.
Methode 4
Andere versies van WORD gebruiken
1. Selecteer op uw computer en open het bronbestand.
2. Klik in het menu op Bestand> Afdrukken.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst met printers die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Selecteer daarin PDF.
4. Klik op OK.
Methode 5
Online converters gebruiken
1. Ga naar een gratis site die conversie van document naar PDF aanbiedt. Dergelijke bronnen kunnen gemakkelijk op internet worden gevonden door de zoekopdracht "woord converteren naar pdf" in te typen.
Gebruik geen bron waarvoor u voor deze service moet betalen, installeer geen software of voer geen actie uit die u niet begrijpt. Er zijn tegenwoordig veel gratis, gebruiksvriendelijke online PDF-converters en u hoeft uw taak niet ingewikkelder te maken. Alle sites van dit doel werken volgens hetzelfde principe.
2. Klik op Bladeren en zoek het gewenste Word-bestand.
3. Voer indien nodig uw e-mailadres in. Sommige sites sturen het geconverteerde bestand naar uw mailbox.
4. Klik op de knop "Converteren" of "Converteren", wacht terwijl het bestand wordt verwerkt.
5. Download het geconverteerde bestand naar uw computer. Als er niets op het scherm verschijnt, moet u het geconverteerde bestand in uw mailbox zoeken.
Methode 6
Hoe een WORD-document naar PDF te vertalen met Open Office
1. Download van internet OpenOffice, een gratis programma dat volledig compatibel is met Microsoft Word.
2. Klik tweemaal op het gedownloade bestand om de gedownloade applicatie op uw pc te installeren.
3. Open het originele Word-document in het geïnstalleerde programma.
4. Zoek Bestand> Exporteren als PDF in het hoofdmenu.
5. Bedenk een naam voor het PDF-document.
6. Klik op "OK" of "Opslaan" om te converteren.
Bruikbare tips
Als u besluit te stoppen met het gebruik van een online converter, moet u er rekening mee houden dat de sites mogelijk niet goed werken.
Maak altijd een back-up van uw document voordat u begint met converteren.
Houd er rekening mee dat OpenOffice het DOCX-bestand kan openen, maar kan voorkomen dat het wordt bewerkt.
Waarschuwingen
Al deze methoden zijn relevant voor standaarddocumenten. Bestanden met complexe opmaak kunnen worden geconverteerd met gedeeltelijk gegevensverlies.
Als u van plan bent om vertrouwelijke documenten om te zetten, vermijd dan online converters.
