Het is noodzakelijk om documenten in een netwerkmap of op een gedeelde computer niet alleen te beschermen tegen informatiejagers, maar ook tegen onbekwame acties van onervaren gebruikers. U kunt beveiliging aanbrengen door middel van MS Word.
instructies:
Stap 1
Als MS Word 2003 op uw computer is geïnstalleerd, selecteert u de optie Opties in het menu Extra en gaat u naar het tabblad Beveiliging. U kunt een wachtwoord instellen om te openen - in dit geval kan een buitenstaander het document niet eens lezen. Typ tekst in het daarvoor bestemde veld. Om de taak moeilijker te maken voor mogelijke hackers, verandert u van hoofdletter en gebruikt u servicetekens. Als het erg belangrijk voor u is om uw gegevens geheim te houden, klikt u op de knop "Geavanceerd" en selecteert u het niveau van wachtwoordcodering
Stap 2
Om te voorkomen dat anderen wijzigingen in uw document aanbrengen, schakelt u het selectievakje naast Alleen-lezen toegang aanbevelen in. Als u van plan bent samen te werken aan een document, voert u tekens in het veld Schrijfmachtigingswachtwoord in. Gebruikers aan wie u het wachtwoord hebt verstrekt, kunnen het document bewerken.
Stap 3
Klik op de knop "Beveiliging instellen". Schakel in het taakvenster in het gedeelte "Beperking bij bewerken" het selectievakje "Alleen deze methode toestaan …" in en selecteer de toestemming voor bewerken in de lijst. Klik op de knop "Ja, beveiliging inschakelen" om uw keuze te bevestigen. Daarna moet u een wachtwoord invoeren en bevestigen
Stap 4
U kunt de beveiliging ook inschakelen door de optie "Document beschermen" te selecteren in het menu "Extra".
Stap 5
Wanneer documenten worden gemaakt, wordt er een soort service-informatie in opgeslagen: naam van de auteur, bedrijfsnaam, bewerkingsinformatie. Om persoonlijke gegevens te verwijderen, vinkt u op het tabblad "Beveiliging" in het gedeelte "Beschermingsinstellingen …" het selectievakje "Persoonlijke gegevens verwijderen …" aan.
Stap 6
Gebruik in MS Word 2007 in het menu "Extra" de optie "Document beveiligen". Selecteer in het taakvenster een bewerkingsmethode die is toegestaan voor andere gebruikers in de lijst Beperkt bewerken. In de sectie "Uitzonderingen" kunt u een lijst maken van personen die wijzigingen in het document mogen aanbrengen. Volg hiervoor de link "Andere gebruikers" en voer de netwerkadressen en logins in
Stap 7
Klik op "Beveiliging inschakelen" en stel een wachtwoord in. Geef dit wachtwoord op om gebruikers op de lijst Uitzonderingen in staat te stellen het document te bewerken.
