De tijd dat alle informatie die door een computer wordt gebruikt zich op slechts één schijf bevond, is allang voorbij. Tegenwoordig hebben gebruikers toegang tot bestanden op een breed scala aan media - harde schijven, cd's en dvd's, flashstations, enz. En als we er rekening mee houden dat er meerdere van dergelijke media kunnen worden aangesloten, en zelfs bronnen van het lokale netwerk en internet kunnen toevoegen, dan kan de gebruiker letterlijk met tientallen schijven jongleren. Toegegeven, een vervelende schijftoegangsfout kan dit verstoren.
De redenen waarom schijftoegangsfouten optreden, kunnen grofweg in verschillende groepen worden verdeeld. Een daarvan omvat de onvoorbereidheid van de schijf zelf om met het besturingssysteem te werken. Voordat u van een dergelijk medium schrijft of leest, moet er opmaak op worden toegepast, wat begrijpelijk is voor de versie van het besturingssysteem dat u gebruikt. Dit proces wordt "formatteren" genoemd en wordt uitgevoerd door het systeem zelf of door programma's die speciaal zijn ontworpen om met dit type schijf te werken. Als u bijvoorbeeld een niet-geformatteerde diskette of optische schijf in de juiste lezer plaatst en deze probeert te openen met behulp van bestandsbeheer, ontvangt u als reactie een foutmelding.
Een andere groep redenen voor het niet beschikbaar zijn van schijven omvat problemen met toegangsrechten van gebruikers. Het beveiligingsbeleid dat fabrikanten in het besturingssysteem invoeren, verdeelt alle gebruikers van de computer in groepen, die elk bepaalde acties mogen uitvoeren, terwijl andere verboden zijn. De toegang tot bestanden van een schijf kan onder meer worden afgesloten voor de gebruiker wiens account u gebruikte bij het inloggen op het systeem. Dit probleem doet zich vooral vaak voor wanneer gebruikers die niet tot de groep systeembeheerders behoren, toegang hebben tot de systeemschijf van het besturingssysteem. Al deze rechten worden ingesteld door de beheerder, maar het besturingssysteem zelf kan defect raken, waardoor de vermeldingen in de toegangstabellen worden beschadigd en de schijf daardoor niet meer beschikbaar is.
De derde groep omvat fouten die voortvloeien uit het ontbreken van toegang tot de schijf om technische redenen. Als het bijvoorbeeld een netwerkstation is, kan het in uw bestandsbeheer verschijnen, maar de netwerkcomputer waarop het zich bevindt, is mogelijk uitgeschakeld. In dit geval krijgt u een foutmelding wanneer u toegang probeert te krijgen tot een netwerkstation. Het besturingssysteem geeft een vergelijkbare fout wanneer het probeert toegang te krijgen tot een dvd die is geïnstalleerd in een lezer die alleen kan werken met cd's, enz.
