Naast de functie van bijna instant text mail forwarding, wordt e-mail ook gebruikt om verschillende bestanden over te dragen. Bestanden kunnen van elke soort zijn en hun grootte wordt alleen beperkt door de instellingen van de e-mailservice. Het openen van een bestand vanuit e-mail is meestal eenvoudig. Vooral het werken met bijlagen is goed georganiseerd in de GMail-service.
instructies:
Stap 1
E-mails die bestanden bevatten, worden meestal in de inbox gemarkeerd als e-mails met bijlagen. Een paperclippictogram dient als visuele aanwijzing voor zo'n brief. Zie je zo'n brief in je brievenbus, open hem dan als een gewone brief. Bijlagen bij een brief bevinden zich in de regel achter de hoofdtekst. De GMail-service, een van de Google-producten, is nauw verwant aan andere services. Daarom kunnen bijlagen die tekstbestanden, archieven en mediabestanden zijn, rechtstreeks in het browservenster worden geopend met behulp van verschillende Google-oplossingen. Om dit te doen, klikt u op de knop "Bekijken" in het gedeelte Bijlagen.
Stap 2
Bestanden die per e-mail worden verzonden, kunnen ook op een computer worden opgeslagen. Open hiervoor de brief, blader naar bijlagen en klik op de link "Download". Selecteer een locatie om het bestand op te slaan en te downloaden. Nu kunt u het per e-mail verzonden bestand openen met behulp van de toepassingen die op uw computer zijn geïnstalleerd.
Als er meerdere bestanden tegelijk aan één letter zijn gekoppeld, kunt u ze met GMail heel gemakkelijk allemaal tegelijk downloaden. Om dit te doen, klikt u op de link "Alles downloaden" en selecteert u de locatie om de bestanden op te slaan. Alle bijlagen worden verzameld in een enkel WinRar-archief en naar uw computer gedownload. Voor later bekijken, unzip de bestanden gewoon.
Stap 3
Als u een e-mailprogramma gebruikt dat is geconfigureerd voor een specifieke e-mailservice, ziet het werken met bijlagen er iets anders uit. Om een bestand vanuit e-mail te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de brief die is gemarkeerd met het pictogram "Bijlage" en selecteert u de regel "Bijlagen openen" in het contextmenu dat verschijnt. Als het bericht één bestand bevat, wordt het onmiddellijk geopend, maar als het bericht meerdere bestanden bevat, wordt een map geopend die ze allemaal bevat.
