Een tabel die in Excel is gemaakt, kan vaak groter zijn dan een A4-blad. U kunt in dit programma echter instellingen configureren om een grote tabel op één vel af te drukken.
Om de tabel op één blad te laten passen, kunt u het lettertype in de cellen verkleinen en de breedte van de kolommen verkleinen. Maar dit is erg vervelend en niet helemaal correct, want wanneer gegevens veranderen, moet u dit hele proces mogelijk herhalen. Een slimmere optie is om de juiste afdrukinstellingen in te stellen of de bladinstellingen iets te wijzigen.
Houd er rekening mee dat u in Excel de schaal slechts tot een bepaalde limiet kunt verkleinen - dit is 10% van de werkelijke grootte. Dat wil zeggen, als uw tabel bijvoorbeeld 5000 of 10000 rijen heeft, is het fysiek onmogelijk om deze op één vel af te drukken.
1 manier
In Microsoft Excel 2010 en later wordt afdrukken als volgt geconfigureerd:
1. U moet het afdrukvenster starten. Om dit te doen, drukt u op de toetsencombinatie "Ctrl" + "P" of selecteert u "Bestand" -> "Afdrukken" in het hoofdmenu van het programma.
2. In het gedeelte "Instellingen" is er een veld met een keuze voor schaal. Daarin moet u "Fit sheet op één pagina" selecteren.
Met deze instelling kunt u een Excel-spreadsheet op één blad afdrukken. In het voorbeeldvenster kunt u zien hoe het programma automatisch de tabel heeft uitgezoomd.
3. Klik op de knop "Afdrukken" om het document naar de printer te sturen.
2 wegen
Als het formaat van de tafel maar iets groter is dan het formaat van het blad, dan kunt u proberen de grootte van de marges te wijzigen.
In het printvenster kunt u een van de standaard parameters selecteren (normale marges, brede marges, smalle marges), of u kunt uw eigen waarden invoeren.
Selecteer Aangepaste velden om uw waarden in te voeren. Er wordt een venster geopend waarin u de grootte van alle 4 velden tot een minimum kunt beperken.
Klik na het opgeven van de instellingen op "OK".
3 manier
Selecteer op de werkbalk "Weergave" -> "Paginamodus".
U ziet verticale blauwe lijnen die paginaranden zijn. Hier is een voorbeeld:
Om beide pagina's samen af te drukken, sleept u de blauwe stippellijn naar rechts, helemaal naar het einde.
Als gevolg hiervan blijft de inscriptie "Pagina 1" behouden en verdwijnt de inscriptie "Pagina 2". Dit betekent dat de hele tafel op één blad wordt geplaatst.
