Bij het werken met numerieke gegevens in Excel is het vaak nodig om ze te ordenen. Hierdoor kunt u informatie in de meest gebruiksvriendelijke vorm presenteren.
Voordat u het bestellen (sorteren) van getallen in Excel uitvoert, moet u ervoor zorgen dat ze allemaal in het juiste formaat zijn geschreven. Anders kan het resultaat onjuist blijken te zijn of is de opdracht niet beschikbaar, zodat u de bestelling kunt uitvoeren.
Formaten die oplopende en aflopende volgorde mogelijk maken: algemeen, numeriek, financieel, monetair.
U kunt de opmaak van de cellen als volgt controleren: klik met de rechtermuisknop op het gewenste bereik en selecteer de opdracht "Cellen opmaken" in het contextmenu dat verschijnt.
Eerste manier om getallen in oplopende volgorde in Excel te rangschikken
De originele tabel bevat: de naam van de werknemer, zijn functie en ervaring.
Het is vereist om de gegevens te rangschikken op basis van de duur van de dienst - van de kleinste tot de grootste.
Om dit te doen, moet u de reeks nummers selecteren die u wilt bestellen. In ons geval is dit de D3:D8-reeks.
Vervolgens moet u met de rechtermuisknop op een cel uit het bereik klikken. Selecteer in het contextmenu "Sorteren" -> "Sorteren van minimum naar maximum".
Er kan een waarschuwing worden gegeven over de aanwezigheid van gegevens in de buurt van het opgegeven bereik. Selecteer onder de voorgestelde acties "Sorteren binnen de opgegeven selectie" en klik op de knop "Sorteren".
Hierdoor worden de gegevens gesorteerd en wordt de medewerker met de minste werkervaring als eerste weergegeven.
Tweede manier om getallen in oplopende volgorde in Excel te rangschikken
De eerste actie is hetzelfde als bij de eerste methode - u moet het bereik van getallen selecteren dat u wilt sorteren.
Klik vervolgens op de werkbalk in het gedeelte "Home" op de knop "Sorteren en filteren". Er verschijnt een submenu waarin u het commando "Sorteren van minimum naar maximum" moet selecteren.
Met deze opdracht kunt u nummers in oplopende volgorde ordenen.
