PDF is het meest gebruikte formaat voor het lezen van documenten. Dit formaat is echter niet bedoeld voor het bewerken van gegevens. Natuurlijk kunnen er enkele manipulaties met het document worden gedaan, maar vaak zijn er niet genoeg tools voor serieus werk. Gelukkig kunt u PDF naar Excel overbrengen en doorgaan met bewerken in de spreadsheeteditor van Microsoft. Dit artikel vertelt u alleen hoe u de taak kunt voltooien.
Methoden voor het converteren van pdf naar Excel
In totaal zijn er twee manieren om een bestand van PDF naar Excel te converteren. De eerste betreft het gebruik van speciale leesapplicaties. De tweede is gespecialiseerde software. Laten we elk in detail bekijken.
Methode 1: lees-apps gebruiken
Het moet meteen gezegd worden dat deze methode voor het converteren van een bestand van PDF naar Excel het minst populair is. Hoewel sommige gegevens niet verloren gaan tijdens de conversie, gaat de stijl van de tekst verloren. Maar het is nog steeds het overwegen waard. Om de taak te voltooien, moet u dus een geïnstalleerd programma hebben voor het lezen van PDF-bestanden op uw computer. In dit geval gebruiken we Adobe Acrobat Reader. Dit is wat u moet doen:
- Voer het opgegeven programma uit.
- Klik in de bovenste balk op de knop "Bestand".
- Selecteer in het menu dat verschijnt het item "Openen".
- Ga in het nieuwe Verkenner-venster naar de map met het PDF-bestand en dubbelklik erop.
Het bestand wordt geopend in het programma. Nu moet het worden geconverteerd naar tekst. Dat wil zeggen, converteren naar TXT-indeling. Volg hiervoor deze stappen:
- Klik nogmaals op de knop "Bestand".
- Plaats in het menu de muisaanwijzer op het item 'Opslaan als overig'.
- Klik in het submenu dat verschijnt op de regel "Tekst".
- Navigeer in het "Verkenner"-venster dat verschijnt naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
- Klik op de knop "Opslaan".
Nu kunt u direct overgaan tot het plaatsen van gegevens uit PDF in Excel. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Gebruik Kladblok om het bestand te openen dat u eerder hebt opgeslagen.
- Selecteer alle of een deel van de tekst die u in Excel wilt plaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren.
- Voer het Excel-programma uit.
- Plaats de cursor in cel "A1".
- Druk op PUM en selecteer het eerste item in de groep Plakopties.
- Selecteer de hele kolom A.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Klik op de knop "Tekst op kolommen" op het paneel.
- Vink in het venster dat verschijnt het item "Gescheiden" aan en klik op "Volgende".
- Markeer in de tweede stap het spatiescheidingsteken en klik op Volgende.
- Bij de derde stap, in het blok "Gegevensformaat", zet u de schakelaar in de positie "tekst".
- Schrijf in de regel "Plaats in" $ A $ 1.
- Klik op Voltooien.
Nu weet u hoe u PDF naar Excel kunt converteren. Dit is een omslachtige methode, dus het kan zijn dat het niet voor iedereen werkt.
Methode 2: programma's van derden gebruiken
Er is een speciale PDF naar Excel-converter. Het is veel gemakkelijker om de toegewezen taak te volbrengen. We zullen het Total PDF Converter-programma beschouwen:
- Voer het programma uit.
- Ga in het linkerdeelvenster naar de map met het PDF-bestand.
- Alle documenten verschijnen in het centrale deel van het venster.
- Vink het gewenste vakje aan. Klik in de bovenste balk op de XLS-knop.
- Geef in het venster dat verschijnt de map op waar het gewijzigde bestand moet worden opgeslagen.
- Klik op "Aan de slag".
Er verschijnt een venster met het conversieproces. U moet wachten tot het is voltooid en vervolgens het programma sluiten. Het geconverteerde bestand bevindt zich in de map die u hebt opgegeven in paragraaf 5 van de instructies.
